Las empresas generan diariamente una gran cantidad de información. Esto provoca la necesidad de gestionarla: almacenar, acceder, distribuir y eliminar la documentación de forma eficiente.
Para ello es clave la transformación del soporte de papel al formato electrónico. La información en formato electrónico permite acceder a ella con mayor rapidez y comodidad, tanto para el personal de la empresa, coma para su clientes y proveedores; permite organizar la información de la empresa de manera sencilla y económica.
A través de la Digitalización de Archivos, Factura electrónica y Destrucción Documental se conseguirá una reducción de tiempo y espacio considerable, se facilitará el acceso a la información y se evitarán pérdidas o extravíos aumentando a su vez la seguridad de los datos; en resumen:
- Tener la información perfectamente organizada y acceder a ella con un solo clic.
- Acceso sencillo e instantáneo a toda la documentación necesaria para su actividad de negocio.
- Decidir y controlar quien puede acceder a la información.
- Liberar espacio en su almacén en lugar de acumular papel.
- Las nuevas normativas legales permiten el archivo digital de facturas frente al papel.
- Limpieza de documentos.
- Borrado y Destrucción.
Todas estas ventajas nos permiten obtener:
- Reducción de costes.
- Aumento de calidad y productividad.
- Mayor valor de la información de la empresa.
- Mejor atención a los clientes.
Destrucción documental
Digitalización documental
Factura electrónica
