¿CÓMO DIGITALIZAR NUESTRO ARCHIVO FISICO FACILMENTE?

Rack2 Filer es una nueva herramienta software para gestionar los contenidos electrónicos y escaneados de los usuarios de una forma sencilla e intuitiva.

La filosofía de Rack2 Filer consiste en el uso de estanterías y archivadores que se asemejan sorprendentemente a las estanterías y archivadores físicos como con los que habitualmente trabajamos pero con la eficacia y todas las ventajas del entorno electrónico.

Rack2 Filer le permitirá escanear cualquier tipo de documento que quiera guardar. Podrá manipular las páginas de los archivos en el área de trabajo, así como combinar ficheros, eliminar páginas o recortar páginas en el escritorio virtual. Podrá navegar a través de los contenidos de los archivadores y estos a su vez podrá ordenarlos en las estanterías.

CARACTERÍSTICAS

Fácil de usar: posee una interfaz clara e intuitiva de forma que el usuario tiene la sensación de estar trabajando con papeles y archivos de una estantería sin moverse de su puesto de trabajo. Podrá pasar las páginas de cada archivador o carpeta y hasta añadir postit de forma sencilla, subrayar y hasta poder formar lotes de documentos que previamente se habían escaneado en lotes separados, siempre dando la sensación de estar trabajando con carpetas físicas reales.

Búsquedas sencillas e inmediatas: permite realizar búsquedas de archivos con eficacia y por distintos parámetros, no solo por el nombre del archivo sino además es capaz de encontrar información buscando también en los posibles postit que tenga nuestro documento.

Elimina el papel de la oficina: Gracias a la simplicidad del software podremos eliminar todo el papel de la oficina con el consiguiente ahorro de espacio físico que esto supondrá.· Tener la información perfectamente organizada y acceder a ella con un solo clic.

OTRAS CARACTERÍSTICAS

Trabaja con driver Twain (fi-series) o con ScanSnap.

Permite realizar OCR de los documentos y transformarlos a documentos Office (Word, Excel o PowerPoint).

Podremos combinar archivos escaneados por separado o viceversa, es decir, que de un archivo podamos dividirlos en varios.

Podremos importar archivos PDF, Word, Excel, e incluso hasta imágenes JPG, que ya tengamos en nuestro PC, para clasificarlo en nuestros  archivadores. Rack2 Filer podrá ser utilizado con cualquier escáner Fujitsu de la gama profesional fi-series y con la familia ScanSnap.